Tartalomjegyzék:

Hogyan szervezhetem függő mappáimat?
Hogyan szervezhetem függő mappáimat?

Videó: Hogyan szervezhetem függő mappáimat?

Videó: Hogyan szervezhetem függő mappáimat?
Videó: MAPPÁK KÉSZÍTÉSE, ÁTNEVEZÉSE, TÖRLÉSE 2024, November
Anonim

Íme néhány tipp a hatékony szervezeti rendszer létrehozásához lógó fájlmappákkal:

  1. Kezdje egy vázlattal.
  2. Használjon egyszerű elnevezési sémát.
  3. Fészkel Fájlmappák szervezet számára Lógó mappák .
  4. A színkódolás segít megőrizni a dolgokat Szervezett .
  5. Csak a lényeget tartsa meg.

Ilyen módon hogyan rendezhetem a mappákat Manilában?

Rendeljen mindegyiket Manila fájlt mappa minden kategóriában betűrendben vezetéknév vagy cégnév szerint. Ha kész, külön kupacok lesznek ábécé sorrendben. Helyezze a nagy függő reszelőt mappák a fiókokban, elsőbbségi sorrendben.

Hasonlóképpen, hogyan szervezhetem meg az aktatermemet? 1. módszer Rendszer fejlesztése

  1. Fájlkategóriák létrehozása. Ha először rendszerezni szeretné a fájljait, először döntse el, hogy mely főbb kategóriákat használja a rendezéshez.
  2. Állítson be alkategóriákat.
  3. Használjon színkódoló rendszert.
  4. Címkézze meg a fájlokat.
  5. Rendezd a fájlokat ábécé sorrendbe.
  6. Hagyjon néhány hüvelyk helyet minden irattartó fiókban.

Hasonlóképpen, hogyan hozhatok létre függő mappát?

Helyezze a függő mappa keret az íróasztal fiókjában. Győződjön meg arról, hogy a keret biztonságosan illeszkedik a fiókba. Távolítsa el a függő mappa lapokat a dobozból, és címkéket írhat vagy gépelhet a lapbetétekbe. Hozzon létre tabulátorbetétet minden tervezett dokumentumtípushoz fájlt.

Mi a 3 típusú iratrendszer?

Iktatás és osztályozás rendszerek beleesni három fő- típusok : ábécé, numerikus és alfanumerikus. Ezek mindegyike iratrendszerek típusai előnyei és hátrányai vannak, attól függően, hogy milyen információt tárolnak és minősítenek.

Ajánlott: