Tartalomjegyzék:

Mik a jó iktatórendszer alapfeltételei?
Mik a jó iktatórendszer alapfeltételei?

Videó: Mik a jó iktatórendszer alapfeltételei?

Videó: Mik a jó iktatórendszer alapfeltételei?
Videó: Milyen a jó kompozíció? Mik a kompozíciós elemek? 2024, November
Anonim

Essentials (vagy) Jellemzői Jó irattári rendszer . 1. Kompaktság: A kompakt iktatórendszer minden üzleti hivatalnak el kell fogadnia. Gazdaság: A iktatórendszer gazdaságosnak kell lennie időben, térben, pénzben és műveletekben.

Csak hát mik a tulajdonságai egy jó irattári rendszernek?

A jó iktatórendszer 5 jellemzője

  • 1) Olyan egyszerűnek kell lennie, hogy egy jól képzett majom tudja használni.
  • 2) Olyan rugalmasnak kell lennie, mint egy dupla ízületű jógatanárnak.
  • 3) Mindenki számára elérhetőnek kell lennie, akinek szüksége van rá, amikor szüksége van rá.
  • 4) Fizikailag a lehető legkompaktabbnak kell lennie.
  • 5) Biztonságban kell lennie minden elképzelhető fenyegetéstől, beleértve az idegen inváziót is.

A fentieken kívül mi az 5 alapvető iratrendszer? Öt alapvető bejelentés lépések a következők: Kondicionálás, felszabadítás, indexelés és kódolás rendezése.

Ezen kívül mik a jó iktatórendszer előfeltételei?

Egy hatékony irattári rendszernek a következő alapvető elemekkel kell rendelkeznie:

  • Egyszerűség: Működésében egyszerűnek kell lennie, hogy az iroda minden munkatársa könnyen megértse az iratrendszert.
  • Alkalmasság:
  • Alkalmazkodhatóság:
  • Gazdaság:
  • Védelem (biztonság):
  • Kevesebb hely:
  • Megközelíthetőség:
  • Kereszthivatkozás:

Mi a legelterjedtebb nyilvántartási rendszer?

Ábécé iktatás az a leggyakoribb iratkezelő rendszer kevesebb mint 5000 rekordhoz.

Ajánlott: