Tartalomjegyzék:

Milyen dokumentumok nem szerepelhetnek a személyi aktában?
Milyen dokumentumok nem szerepelhetnek a személyi aktában?

Videó: Milyen dokumentumok nem szerepelhetnek a személyi aktában?

Videó: Milyen dokumentumok nem szerepelhetnek a személyi aktában?
Videó: 7 - Személyi igazolvány - Gyógytornász diploma elismertetés Ausztriában - Szükséges dokumentumok 2024, November
Anonim

Példák olyan tételekre, amelyek nem kellene szerepeljen a személyi akta a következők: Előfoglalkoztatás rekordokat (a jelentkezés és az önéletrajz kivételével) Havi jelenléti tranzakció dokumentumokat . Whistleblower panaszok, informális diszkriminációs panaszvizsgálatokból, ombudstákból vagy Campus Climate-ből származó feljegyzések.

Egyszerűen, mi nem szerepelhet a személyzeti aktában?

Olyan dokumentumok, amelyek az alkalmazottak társadalombiztosítási számát vagy a munkavállaló védett besorolására vonatkozó információkat tartalmaznak, mint például életkor, faj, nem, nemzeti származás, fogyatékosság, családi állapot, vallási meggyőződés stb. kellene soha ne tartsák a személyi akták.

Tudja azt is, hogy a foglalkoztatási igazolásokat a személyzeti aktákban kell tartani? Munkáltatók meg kell tartani összes munka - kapcsolódó dokumentációk, mint pl felvételi rekordok , teljesítményértékelések, fegyelmi intézkedések és munka leírások an alkalmazotté Tábornok személyi akta . Gondolja át, hogy a dokumentum releváns lenne-e egy olyan felügyelő számára, aki ezt felülvizsgálhatja fájlt elkészítésekor foglalkoztatás döntéseket.

Felmerülhet az is, hogy milyen dokumentumok vannak a személyi aktában?

Az a nyolc dokumentum, amelyet minden alkalmazotti személyi aktának tartalmaznia kell:

  • Alapvető alkalmazotti adatok (név, cím és telefonszám) és sürgősségi elérhetőségek.
  • Az IRS adólevonási űrlapjai, például a W-4s és/vagy a W-9s.
  • Bérszámfejtési és kompenzációs információk, beleértve a fizetési vagy fizetési kártyaadatokat.

Bekerülhetnek a háttérellenőrzések a személyi aktába?

Háttér az engedélyezési űrlapokat szigorúan bizalmasan kell kezelni fájlt távol külön a alkalmazott személyi aktája vagy korlátozott hozzáférésű digitálisban fájlokat . Háttérvizsgálat az eredményeket szintén privátnak és bizalmasnak kell tartani, akár online, akár fizikai formában.

Ajánlott: