Tartalomjegyzék:

Mik a titkár feladatai és felelőssége?
Mik a titkár feladatai és felelőssége?

Videó: Mik a titkár feladatai és felelőssége?

Videó: Mik a titkár feladatai és felelőssége?
Videó: Tonk Emil - A jó asszisztens a vezető jobb keze 2024, November
Anonim

Titkár: munkaköri leírás

  • hívások fogadása, üzenetek fogadása és levelezés kezelése.
  • naplók vezetése és időpontok egyeztetése.
  • riportok gépelése, elkészítése és összeállítása.
  • iktatás.
  • értekezletek szervezése és lebonyolítása (napirendek készítése, jegyzőkönyvezés)
  • adatbázisok kezelése.
  • a munkaterhelések rangsorolása.

Azt is tudni kell, hogy mik azok a titkári készségek?

Azok a készségek, amelyek a legjobban felkészítenek a munkára:

  • Jó szervezőkészség.
  • Jó időgazdálkodás.
  • Jó kommunikációs készség írásban és szóban.
  • Belátása.
  • Bizalom informatikai és számítástechnikai csomagok iránt.
  • Pontosság és jó odafigyelés a részletekre.
  • Az a képesség, hogy nyomás alatt nyugodt és tapintatos marad.
  • Önmotiváció.

Másodszor, mik a feladatai egy bizalmas titkárnak? Bizalmas titkárok adminisztratív és irodai támogatást nyújt a vállalat vezetőinek. Az övék feladatokat magában foglalja a diktált utasítások követését, jegyzőkönyvezést, dokumentumok átírását, előkészítést bizalmas jelentések, levelek írása, telefonhívások fogadása és utazási megbeszélések.

Továbbá mit várnak el egy titkártól?

Lenni titkár szervezést, időgazdálkodást és szórakozást jelent a tagsági listákkal. Az titkár általában felelős a klub ügyviteléért, a találkozók lebonyolításáért, a körözési jegyzőkönyvek készítéséért és az alapszabályzattal kapcsolatos ügyekért.

Mi a titkári munka?

Irodai feladatok. Különösen kis irodákban a funkciók a titkár rutin irodai feladatokat és másokat segítő feladatokat foglalhat magában. Ez jelentheti a találkozók lemondását vagy átütemezését, irodaszerek megrendelését, jegyzetelést a megbeszélések során és italok beszerzését a vendégeknek.

Ajánlott: